发送邮件的步骤：

1.用鼠标移到商务快车窗口的左侧，移出标准工作流程导航条，点击“功能区”的“发送邮件”，则商务快车的主窗口会跳到发送邮件前的选择收件人窗口。如图9-1所示:

2.如果您添加了多个信息模板，点击正文对应的右边倒三角形，选择您需要的模板，当然您还可以在正文输入框内对发送的内容进行修改。

3.如果需要回执，请勾选“回执”，如果需要退订，请勾选“退订”如果需要发送Html格式，请勾选Html格式。

4.如果您发送的邮件需要带有附件，请点击附件下方对应的“浏览”键，弹出打开文件的窗口，选择好作为附件的文件。如果选择的附件有误，您可点击附件下的“删除”键。

5.在主题对应的输入框输入主题，如不输入主题，则作为无主题邮件发送。

6.点击文字“收件人”，弹出“选择邮件的窗口”，勾选左边邮件组前的选框，则选中这个邮件组内的全部收件人，您也可以勾选右边邮件地址前的选框进行部分邮件地址的选择。

7.如果您需要在发送前把上面所做的这些设置保存为草稿，可点击“保存草稿”键。

8.点击“发送”键，则弹出发送邮件的窗口，进行邮件的发送。

注意

回执：勾选回执后，发件人会得到收件人是否收到与阅读邮件的通知。
退订：勾选退订后，对方收到的邮件正文里会有一行广告文字即如果您不想再收到此邮件，请点击此处，点击后，如果您是用商务快车来收邮件的话，则会收到一封对方不想收到的通知，并自动存放在回收站里。
Html格式：勾选Html格式，会弹出可对正文文字进行修饰的按钮如：字体、对齐、缩进、表格等功能，采用该格式编辑正文可使发送内容更具个性化。
如果您在系统设置下的邮件服务器窗口申请了多个邮箱，发送邮件时，会利用这多个邮箱同时发送，即可快速群发邮件。
在选择收件人时，需选择要发送到哪些邮件地址，即对邮件地址的选择，勾选左边的邮件组可进行邮件组内全部邮件的选择，如果要取消对邮件地址的选择，只要取消左边邮件组前的选勾。
选择收件人进行发送后，就进行发送邮件窗口，邮件发送完成会自动关闭发送邮件的窗口，如果发送过程中您想人为地中断发送，只要在发送窗口中点击“停止”。